Choisissez les perspectives d’événements en ligne qui s’ajoutent automatiquement à votre calendrier

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Outlook en ligne peut détecter quand un e-mail contient des informations de réservation ou de réservation et ajoute automatiquement les détails à votre calendrier. Voici comment activer la fonctionnalité automatique et choisir ce qui est ajouté à votre horaire.

Par défaut, Outlook Online ajoutera automatiquement les réservations de vol, de voiture et d’hôtel à votre calendrier. Vous pouvez choisir de les désactiver, si vous le souhaitez, et aussi choisir d’avoir l’un des événements suivants automatiquement ajouté:

  • Projets de loi (actuellement soutenus uniquement en Amérique du Nord)
  • Livraisons de colis
  • Réservations de repas
  • Réservations d’événements (musique, sport, etc.)
  • Réservations de service (rendez-vous médecin, entretien de voiture, etc.)

Microsoft maintient un liste régulièrement mise à jour des fournisseurs dont les e-mails d’événements peuvent être ajoutés à votre calendrier, de sorte que vous pouvez vérifier si votre fournisseur est pris en charge encore. Les événements dans le passé, ou les événements de fournisseurs non pris en compte, ne seront pas ajoutés à votre calendrier.

Les bonnes nouvelles sont que cela fonctionne dans toutes les versions d’Outlook Online, peu importe si vous avez un Office 365 (O365) abonnement ou vous utilisez la version gratuite de Outlook.com. Vous devez avoir un compte Microsoft, cependant, car le calendrier automatique ne fonctionne pas avec les comptes de messagerie d’autres fournisseurs.

Pour activer ou modifier les mises à jour automatiques du calendrier, connectez-vous à votre Outlook en ligne compte, puis cliquez sur Paramètres et Afficher tous les paramètres d’Outlook.

Panneau Paramètres d’Outlook.

De là, ouvrez le calendrier et les événements à partir de l’e-mail.

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Le panel « Événements par courriel » s’ouvrira. Par défaut, l’option « Mark Events As Private on My Calendar So Only I Can See Them » est activée, mais vous pouvez changer cela si vous le souhaitez. Vous obtenez également une série de dropdowns pour chaque type d’événement.

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Pour ajouter automatiquement des événements à votre calendrier, cliquez sur un dropdown et choisissez « Afficher les résumés d’événements dans mon e-mail et sur mon calendrier ».

Le décrochage affichant les différentes options de résumé d’événements.

Lorsque vous avez modifié le dropdown pour chaque type d’événement, cliquez sur le bouton «Enregistrer» en bas à droite du panneau.

Le bouton Enregistrer.

C’est fini, c’est fini. Les événements seront désormais automatiquement ajoutés à votre calendrier. Cela ne reviendra pas par vos e-mails et ajouter des événements dans le passé, mais il va numériser tous les e-mails que vous recevez à partir de maintenant et automatiquement les ajouter à votre calendrier.

Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, ouvrez le calendrier et les événements de l’e-mail et modifiez les options à la valeur originale  » Only Show Event Summaries In Emails « .

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